總務處管理制度

校產管理制度

1、為加強學校校產管理，發揮其保障教學、工作、生活等功能，減少損壞和丟失，特制定本制度。

2、本制度適用于學校全體教職工及學生。

3、總務處是學校校產管理的職能部門，相關處室是具體管理校產的責任部門。

4、校產的責任管理實行“誰使用誰負責”的管理原則。

5、學校的各種辦公、教學、生活等設施設備，總務處負責登記造冊，并由相關責任管理處室主要領導和使用（或管理）人簽字，做到：“使用到個人，管理到部門，借用有手續，丟失有賠償”。

6、機房及配置的教學設施設備，由教務處負責管理。

7、實訓室及配置的設施設備，由教務處負責管理。

8、教室及配置的教學設施設備，由教務處和所在班主任負責管理。

9、會議室配置的設施設備平時由辦公室負責管理，招生期間作為接待室，由招生辦負責管理。

10、多功能廳（學生食堂）配置的設施設備，由生活處負責管理。

11、校內配置的消防、配電、供電、供水等設備設施，由總務處負責管理。

12、學校食堂配置的灶具餐具等設施設備，由生活處監管，具體由食堂負責管理。

13、學校配置的公用車輛，由生活處負責調度和管理。

14、各辦公室配置的辦公設施設備由相關處室和使用人負責管理。

15、校產的報廢與核銷按學校有關規定執行。

倉庫管理及領物制度

倉庫是為學校教育教學提供物質供應，保證教育教學工作順利進行的重要場所，倉管員應認真負責地做好以下工作：

1、倉庫要健全各種管理規章，對采購的物品及時入賬，不斷提高工作效率，確保賬實相符

2、對各類物品要分類擺放，做到規范、整齊、干凈衛生

3、各類物品的領用，要嚴格按審批制度，在審批人同意后，倉庫方可發放，否則一律拒發物品。

4、倉庫應根據各類物品的性能，妥善保管，尤其要做好防火、防盜及各項安全工作。

5、凡領取教學及學校各項活動所需物品，必須由領用人親自領取，不可代辦。

6、領用物品，必須貫徹節約原則，事先做好計劃，不可多領，使用中必須精打細算，不可浪費。

校產日常維修和辦公用品采購規定

為規范學校的日常維修和辦公用品的采購程序，降低維修費用和節約采購經費，特制訂本規定。

一、采購實行報批制度

學校的日常維修工作和辦公用品的采購，須經校領導審核批準后，統一歸口總務處或校領導指定相關部門負責組織實施。

二、水電及校產的維修

1、對于學校公共部位的水、電及其它校產的日常維修工作，由總務處負責填寫《維修工程申請單》（樣表附后），提出維修建議或意見，報校領導審核批準后組織維修并驗收。

2、對于各處室管理和使用范圍內需要維修的項目，由各處室負責人填寫《維修工程申請單》，送總務處簽署維修建議或意見，報校領導審核批準，交總務處組織維修，申報部門進行驗收。

3、對于經費投入較多的建設項目或改造項目，按學校有關內部招投標（原則上選取三家以上）的規定執行。

三、辦公用品的采購

（一）采購的種類：

1、電器設備（攝影器材、電視機）；

2、空氣調節設備（空調器）；

3、辦公設備（計算機、打印機、傳真機、復印機、投影儀、掃描儀）；

4、辦公家具；

5、辦公消耗品；

6、專用設備（網絡設備、監控設備、消防設備、教學設備、實驗室設備、鍋爐）；

7、交通工具（公務用車）；

8、工程類（單個項目在5萬元以上的系統集成、網絡工程）；

（二）采購的程序：

1、對于一般性日常辦公用品的采購，由總務處根據需要報校領導審批后，采取批發和“貨比三家”的辦法進行采購。

2、對于經費投入較多的辦公用品的采購，由總務處報校領導、董事長審批后再進行采購。

3、各處室因工作需要采購的專用物品，由本處室負責人報校領

導審批后，交總務處進行采購或校領導指定專人采購并進行財產登記，然后到總務處簽領使用并保管。